Mẫu 29 loại văn bản hành chính và cách trình bày chuẩn Mẫu văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Theo đó sẽ có nhiều thay đổi về các trường hợp bắt buộc viết hoa, cũng như sửa đổi quy định về các loại văn bản hành chính.

Theo đó, chỉ còn 29 loại văn bản hành chính thay vì 32 loại như tại Nghị định 09/2010/NĐ-CP, loại bỏ bản cam kết, giấy chứng nhận, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ ra khỏi danh sách. Cùng với đó quy định mẫu trình bày cho 25 loại văn bản hành chính dưới đây, không có mẫu cho Hợp đồng, Bản ghi nhớ, Bản thỏa thuận và Thư công.

Danh sách văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

• Mẫu Nghị quyết (cá biệt).
• Mẫu Quyết định (cá biệt).
• Mẫu Công văn.
• Mẫu Công điện.
• Mẫu Giấy mời.
• Mẫu Giấy giới thiệu.
• Mẫu Biên bản.
• Mẫu Giấy nghỉ phép.
• Mẫu dùng chung cho: Chỉ thị, Quy chế, Quy định, Thông cáo, Thông báo, Hướng dẫn, Chương trình, Kế hoạch, Phương án, Đề án, Dự án, Báo cáo, Tờ trình, Giấy ủy quyền, Phiếu gửi, Phiếu chuyển, Phiếu báo.

Cách soạn thảo văn bản hành chính đúng chuẩn

Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản

Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản

Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản

Stt	Tên loại văn bản hành chính	Chữ viết tắt
1	Nghị quyết (cá biệt)	NQ
2	Quyết định (cá biệt)	QĐ
3	Chỉ thị (cá biệt)	CT
4	Quy chế	QC
5	Quy định	QyĐ
6	Thông cáo	TC
7	Thông báo	TB
8	Hướng dẫn	HD
9	Chương trình	CTr
10	Kế hoạch	KH
11	Phương án	PA
12	Đề án	ĐA
13	Dự án	DA
14	Báo cáo	BC
15	Biên bản	BB
16	Tờ trình	TTr
17	Hợp đồng	HĐ
18	Công văn
19	Công điện	CĐ
20	Bản ghi nhớ	GN
21	Bản cam kết	CK
22	Bản thỏa thuận	TTh
23	Giấy chứng nhận	CN
24	Giấy ủy quyền	UQ
25	Giấy mời	GM
26	Giấy giới thiệu	GT
27	Giấy nghỉ phép	NP
28	Giấy đi đường	ĐĐ
29	Giấy biên nhận hồ sơ	BN
30	Phiếu gửi	PG
31	Phiếu chuyển	PC
32	Thư công
Bản sao văn bản
1	Bản sao y bản chính	SY
2	Bản trích sao	TS
3	Bản sao lục	SL