Máy in đa năng sử dụng phổ biến ở các cửa hàng in ấn, văn phòng hay tại nơi hỗ trợ người dùng in ấn các chứng từ, văn bản từ máy tính và laptop. Để tìm hiểu chi tiết về dòng máy in này, bạn hãy tham khảo ngay bài viết sau nhé!
Xem ngay một số mẫu máy in đang giảm giá SỐC
Tìm hiểu về máy in đa năng
Máy in đa năng là gì?
Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản. Không những thế, máy còn có các chức năng khác như: photocopy, scan, fax, in màu hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.
Nhờ vậy, máy in đa năng phục vụ tốt cho mọi nhu cầu sử dụng như công việc và học tập, hỗ trợ việc in ấn, sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Các loại máy in đa năng hiện có
Dựa theo nguyên lý làm việc, hiện nay trên thị trường có 2 loại máy in đa năng chính như sau:
- Máy in laser: hoạt động trên nguyên lý dùng tia laser để chiếu lên một trống từ. Khi đó, trống từ quay qua ống mực để mực hút vào trống vì mực có tính chất từ. Sau đó được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.
- Máy in phun: hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Qua một lỗ nhỏ, từng giọt mực sẽ được phun dưới tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.
Các tính năng chính của máy in đa năng
Máy in đa năng trang bị đa dạng các chức năng như sau:
- In: Gồm in 1 mặt và 2 mặt tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian và giấy in. Tùy vào từng thương hiệu và sản phẩm sẽ có chức năng vừa in màu vừa in trắng đen.
- Scan: Máy có khả năng chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành các file mềm rồi lưu vào máy tính.
- In qua mạng: Chỉ cần máy in kết nối với WiFi giúp tiết kiệm thời gian và không gian kết nối thêm dây rườm rà, phiền phức.
- Copy (Photo): Hỗ trợ người dùng nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp hay nhiều nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối ưu. Máy có khả năng copy 2 mặt dễ dàng và tiện lợi.
- Fax: Bạn không cần phải trang bị thêm máy fax vừa tốn diện tích vừa tốn chi phí, chỉ với một chiếc máy in đa năng sẽ hỗ trợ gửi hồ sơ, tài liệu giúp phục vụ tối đa nhu cầu gửi, nhận tài liệu của người dùng.
Ưu – nhược điểm của máy in đa năng
Ưu điểm
- Sự đa năng: Máy trang bị nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế,…
- Tiết kiệm không gian: Thích hợp cho khong gian vừa và nhỏ như văn phòng hạn chế về diện tích, dùng cho gia đình, phòng trọ,… đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo với hiệu suất làm việc không quá cao.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không phải mất thời gian ra ngoài làm những chức năng mà máy in đơn năng không làm được. Người dùng không phải tốn thêm chi phí mua các loại máy hỗ trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,…
- Cải thiện tốc độ in: Máy in đa năng có tốc độ in ấn và làm việc nhanh chóng hơn máy in đơn năng, có tốc độ in cao hơn dẫn đến năng suất cao.
- Dễ dàng sử dụng: Thiết bị sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản giúp người dùng sử dụng dễ dàng, nhanh chóng ở lần tiếp xúc đầu tiên.
- Chi phí vận hành hợp lý: Chi phí thay mực in định kỳ cũng không quá mắc dao động từ 80.000 – 100.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.
Nhược điểm
- Tích hợp quá nhiều chức năng: Có một số chức năng không cần thiết với nhu cầu sử dụng nên ít được dùng đến và gây lãng phí vô ích.
- Độ nét hạn chế so với máy scan riêng biệt: Vì máy trang bị quá nhiều chức năng nên ít có một chức năng nào hoạt động xuất sắc. Nếu bạn thường xuyên scan và yêu cầu độ nét cao thì hãy sắm một máy scan riêng biệt.
- Giá tiền cao hơn so với các dòng máy in khác: Máy có nhiều chức năng nên mức giá cao hơn so với máy in đơn năng, giá dao động khoảng 3 – 7 triệu đồng.
- Chi phí bảo trì, sửa chữa cao: Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao. Qua đó, tần suất và chi phí bảo trì sửa chữa cũng cao hơn.
Một số tiêu chí chọn mua máy in đa năng
Để chọn mua máy in phù hợp và chất lượng, bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau đây:
- Chức năng in ấn: Máy in đa năng có đa dạng các chức năng in ấn như Photocopy, scan, fax, in màu,… tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn máy có chức năng thích hợp, tránh lựa chọn máy có chức năng không cần thiết với mục đích sử dụng.
- Khả năng tương thích các thiết bị khác: Máy in đa năng ngoài trang bị cổng USB còn có các cổng Ethernet, khả năng kết nối Wifi và tương thích với mọi hệ điều hành giúp sử dụng máy in linh hoạt và tiện lợi hơn.
- Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau: Hầu hết, các loại máy in hiện nay đều có khả năng xử lý tốt mọi loại giấy in. Tuy nhiên, trước khi mua sản phẩm bạn hãy xem xét kỹ loại giấy mình thường sử dụng có phù hợp với loại máy in đó hay không.
- Tốc độ in, màu in: Nếu bạn thường phải làm việc với các tài liệu dài và có số lượng lớn thì loại máy in laser sẽ mang đến tốc độ in ấn hiệu quả hơn. Các máy in phun sẽ có xu hướng được sử dụng trong các mô hình doanh nghiệp vì có tốc độ in vừa phải.
- Chính sách bảo hành: Khi lựa chọn máy in đa năng, bạn cần quan tâm đến chính sách bảo hành để có thể yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Nếu sản phẩm có chính sách bảo hành rõ ràng thì đảm bảo đây là hàng chính hãng, nguồn gốc xuất xứ uy tín.
Với những phân tích trên, Thcslytutrongst.edu.vn hi vọng bạn sẽ có sự lựa chọn máy in phù hợp nhu cầu sử dụng cho mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về máy in bạn hãy để lại bình luận dưới đây nhé!
