Những mẫu báo giá chuyên nghiệp, đẹp, chuẩn nhất

Trong doanh nghiệp, mẫu báo giá là một loại giấy tờ không thể thiếu đối với những người làm bên bộ phận kinh doanh. Đây là một loại giấy tờ thông dụng liên quan đến việc mua bán khàng hóa, dịch vụ. Bảng báo giá thường căn cứ vào những mẫu giá chung từ phía nhà cung cấp, tuy nhiên dựa vào tình hình mua bán mà bên bán có những chính sách chiết khấu ít nhiều. Việc lập các mẫu báo giá tùy thuộc vào quy định và các điều mục sản phẩm của doanh nghiệp và công việc này thường do bộ phận kinh doanh lập rồi gửi cho khách hàng. Vậy lập mẫu báo giá như thế nào cho chuyên nghiệp và chuẩn nhất? Hãy tham khảo những mẫu báo giá chuyên nghiệp mà Wiki Cách Làm đã tổng hợp dưới đây.

Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là một loại giấy tờ thông dụng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảng báo giá là căn cứ để bên mua và bên bán thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi hơn. Bảng báo giá thường đi kèm với logo của công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc với mục đích tạo sự thuận lợi cho việc thanh toán.

Bên mua hàng sẽ dựa vào bảng báo giá để biết được giá trị các mặt hàng. Vì giá thành sản phẩm thường xuyên thay đổi nên bảng báo giá cũng không cố định mà phải được lập thường xuyên theo từng thời điểm.

Các thông tin cơ bản cần có trong một mẫu báo giá

Để được gọi là mẫu báo giá chuyên nghiệp thì trong bảng báo giá cần có đầy đủ các nội dung như sau:

+ Biểu mẫu văn bản cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự do – hạnh phúc

+ Tên công ty, logo công ty

+ Tiêu đề bảng báo giá bạn lưu ý phải viết hoa

+ Thông tin công ty bạn, và khách hàng nhận.

+ Chiết khấu Với các khách hàng mua với số lượng lớn thì có họ có được hưởng chính sách giảm giá/ chiết khấu nào không.

+ Khi nào thì được hưởng chiết khấu và thời điểm nhận chiết khấu là ngay khi thanh toán hay sau một thời gian nhất định nào đó.

+ Diễn giải nội dung công việc cụ thề, khối lượng, thong tin về dịch vụ hoặc sản phẩm, đơn giá

+ Phần giới thiệu sơ lược sản phẩm, kèm theo lời cảm ơn khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm.

+ Ký tên xác nhận của Giám đốc, trưởng bộ phận kinh doanh.

Bố cục của bảng báo giá

1. Phần đầu bảng báo giá

• Tên Công ty/tổ chức
• Địa điểm
• Số điện thoại
• Mã số thuế
• Website
• Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức

2. Phần nội dung bảng báo giá

• Tên văn bản: Bảng báo giá
• Ngày
• Kính gửi: Tên khách hàng- thông tin liên hệ
• Lời mở đầu bảng báo giá
• Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú

3. Phần cuối bảng báo giá

Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.

Một số mẫu báo giá chuyên nghiệp, chuẩn nhất

Mẫu báo giá số 1:

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ……………………………………

Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………………. như sau:

(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)

Ghi chú:

– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr …………. Di động …………… Email …………….

Trân trọng kính chào!

………, ngày…tháng….năm…

CÔNG TY …………….

Mẫu báo giá số 2:

Mẫu báo giá số 3:

Mẫu báo giá số 4:

Lưu ý khi gửi mẫu báo giá cho khách hàng

Đa phần các cuộc trao đổi, giao tiếp với khách hàng đều diễn ra trong email, đây là file thực tế mà bạn dùng để tạo và gửi bảng báo giá cho khách hàng.

Thông thường mẫu báo giá sẽ được lưu trữ kèm giá sản phẩm đầu vào hoặc thông tin báo giá của những khách hàng cho nên bạn không nên gửi file Excel cho khách hàng mà nên gửi file PDF.

Trên đây là những mẫu báo giá chuyên nghiệp mà chúng tối muốn gửi đến các bạn. Mẫu báo giá là một trong những chứng từ quan trọng trong việc trao đổi, mua bán giữa công ty và khách hàng hoặc đối tác. Vì thế bạn cần phải chuẩn bị một mẫu báo giá chuyên nghiệp, đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo ấn tượng tốt cho phía khách hàng của bạn, đồng thời cũng cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn trong làm ăn, kinh doanh từ đó tăng độ uy tín cho doanh nghiệp.