Cách chèn file PDF vào EXCEL đơn giản

PDF (Portable Document Format) định dạng hỗ trợ text, hình ảnh, video… giống như trong Word, Excel, file Pdf sử dụng nhiều trong lưu trữ văn bản, hình ảnh và có độ an toàn rất cao. Khi sử dụng Excel rất nhiều người muốn sử dụng file Pdf trong Excel. Vậy làm thế nào để chèn file pdf vào Excel? Hãy cùng theo dõi vài hướng dẫn để biết cách thực hiện đơn giản mà chính xác nhất.

Cách chèn file PDF vào EXCEL

Thêm tập tin pdf vào file Excel

Chúng ta thêm tệp tin vào file Excel thực hiện như sau:

Bước 1: Chèn File PDF vào Excel: bấm vào thẻ Insert > bảng Text > chọn vào Object. Hộp thoại Object xuất hiện.

Bước 2: Trong hộp thoại Object, trong tab Create New chọn Adobe Acrobat Document từ Object type nếu bạn dùng Adobe Acrobat Document để đọc tập tin PDF còn nếu dùng Foxit Reader thì chọn Foxit Reader PDF Document. Đánh dấu vào Display as icon > OK.

Bước 3: Tìm và chọn tập tin PDF muốn chèn chọn vào Open là bạn thực hiện xong thao tác chèn file pdf vào bên trong file Excel.

Sửa tập tin pdf trong file Excel

Bước 1: Thực hiện chỉnh sửa đơn giản bằng việc bấm vào ô chèn tập tin PDF chèn và chọn Format Object.

Bước 2: Hộp thoại Format Object xuất hiện, bấm vào thẻ Properties, chọn Move and size with cells và nhấn OK.

Đổi tên tập tin pdf file Excel

Bước 1: Sau khi chèn thành công tập tin PDF thì sẽ có tên là Foxit Reader PDF Document. Làm thế nào đổi tên, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tập tin PDF > Convert.

Bước 2: Bấm tiếp vào Change Icon.

Bước 3: Trong hộp thoại Caption, nhập tên file sau đó nhấn OK để đổi tên tập tin PDF.

Cách chèn file PDF vào WORD

Chúng ta vừa tìm hiểu chèn file Pdf vào Excel. Vậy còn chèn file Pdf vào Word phải làm thế nào?

Bước 1: Tạo mới file Word bất kỳ hoặc mở file Word trống.

Với file mới có thể giúp người dùng thêm vào bất cứ nội dung nào.

Bước 2 : Click vào File > Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O tìm đến đường dẫn đến file pdf.

Bước 3: Xác nhận thông báo thêm file mới vào file word.

Thông báo còn cảnh báo sau khi chuyển đổi các định dạng chữ sẽ không được hiển thị như bản pdf gốc, bạn có muốn tiếp tục?

Xem kết quả sau khi chèn file Pdf vào Word.

Với việc chèn file pdf vào Word nhưng vẫn giữ nguyên định dạng cơ bản như các bảng, hình ảnh, căn lề. Việc chèn file pdf vào Word không khó, chúng ta chỉ việc làm theo từng bước để hoàn thành thao tác này dễ dàng nhất.

Cách chèn file WORD vào EXCEL

Làm thế nào để chèn file Word vào Excel? Có nhiều trường hợp người dùng cần sử dụng các bảng tính vì vậy chèn file Word vào Excel rất cần thiết trong thao tác giúp người dùng tiện lợi khi sử dụng.

Bước 1: Chúng ta trước tiên cần tìm vị trí cần chèn.

Vào Insert > Object.

Trường hợp người dùng sử dụng bộ Office 2016 có thể thực hiện theo hướng dẫn bên dưới:

Bước 2:

– Chúng ta có thể chèn từ file có sẵn: Create from file.

Browse: vị trí file cần chèn hay đường dẫn.

Display as icon: hiển thị icon word chúng ta nên đánh dấu vào mục này.

Trường hợp muốn dùng icon khác hay bấm vào phần Change.

– Chúng ta có thể chèn từ file tạo mới.

Sau khi chèn bấm Ok để tạo mới file.

Tìm hiểu thêm thủ thuật hay: cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng

Như vậy, các bạn đã biết cách chèn file Pdf vào Excel chèn pdf vào file Word, hoặc chèn file Word vào Excel đơn giản. Ngoài ra sau khi chèn chúng ta còn có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa và đổi tên tập tin. Trong Excel nhiều người muốn nhúng file pdf vào giúp file Excel trở nên độc đáo và thu hút người đọc.