Cách giữ định dạng file Word khi chia sẻ

Những file Word sau khi chia sẻ đến người khác thỉnh thoảng sẽ gặp tình trạng định dạng thay đổi như các font chữ sẽ bị thay đổi khi máy tính người dùng không hỗ trợ, để giải quyết tình trạng này bạn sẽ tìm hiểu một số hướng dẫn bên dưới giúp giữ nguyên định dạng file gốc.

Microsoft Word sẽ có tính năng hỗ trợ nhúng font chữ chung cùng với tài liệu Word ban đầu trước khi chia sẻ, đảm bảo nếu trên máy tính khác không có font chữ để đọc vẫn không bị lỗi. Hướng dẫn được thực hiện trên các phiên bản Word 2010, 2007 và cả Word cũ 2003.

Đối với Word 2003

Word 2003 là phiên bản Word cũ đang được sử dụng rất nhiều ở các máy tính bàn.

Bước 1: Mở Word 2003, trong giao diện hãy bấm chuột vào Tools sau đó bấm vào Word Options.

Bước 2: Khi đang ở bên trong giao diện Options, chuyển sang tab Save bấm chọn vào Embed TrueType fonts và nhấn OK hoàn thành thiết lập.

Đối với Word 2007

Bước 1: Phiên bản Word 2007 người dùng hãy mở Word sau đó bấm vào biểu tượng Microsoft Office > tiếp theo nhấn vào nút Word Options.

Bước 2:

Tìm kiếm mục thiết lập Save trong phần  Word Options. Ở dòng Preserve fidelity when sharing this document, đánh dấu vào mục Embed fonts in the file.

Đối với Word 2010 trở lên

Đối với các phiên bản Microsoft Word 2010 trở lên các bạn cứ thực hiện theo một số các hướng dẫn sau đây nhé.

Bước 1: Mở file Word sau đó trên thanh menu hãy bấm chọn File, giao diện mới xuất hiện hãy đưa chuột xuống dưới cùng bấm vào mục Options.

Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, chọn trong thiết lập Save tiếp theo tìm đến dòng Preserve fidelity when sharing this document bấm chọn dấu tích vào mục Embed fonts in the file.

Về cơ bản cách thực hiện giữ định dạng gốc trên file Word 2003, 2007, 2010 đều giống nhau nhưng nếu người mới sử dụng có thể chưa biết cách làm. Một số hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công.

Với việc giữ định dạng file gốc sau khi chia sẻ file word trên 2003,2007,2010 bạn sẽ mở được trên mở máy tính mà không cần quan tâm máy tính có hỗ trợ font chữ đó hay không? chúc các bạn thực hiện thành công.