Đăng kí bảo hiểm xã hội số VssID như thế nào? 9 thắc mắc thường gặp khi đăng ký VssID – bảo hiểm xã hội số

Bảo hiểm xã hội số VssID nay đã được phổ biến rộng rãi đến mọi nhà. Cách đăng kí bảo hiểm xã hội số VssID? Mời các bạn cùng theo chân Chúng Tôi khám phá!

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội số VssID

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội cho con

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội cho con:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Trên màn hình trang chủ, chọn Đăng nhập để hiển thị màn hình đăng nhập cổng dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cá nhân và đăng nhập thông tin.

Trên màn hình đăng nhập, chọn Cá nhân, nhập Tên đăng nhập (tên đăng nhập là mã số BHXH của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ đã đăng ký), Mật khẩu và Mã kiểm tra sau đó chọn Đăng nhập.

Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện vào mục thông tin tài khoản, chọn chức năng: Đăng ký cho con để thực hiện.

Bước 5: Kê khai thông tin cho cá nhân dưới 18 tuổi.

Lưu ý: Mã số BHXH của con chính là 10 số cuối của mã thẻ BHYT của trẻ.

Bước 6: Chọn “Chọn” để hiển thị danh sách cơ quan BHXH và chọn cơ quan BHXH tiếp nhận.

Bước 7: Chọn “Ghi nhận” để hệ thống tự động xuất file pdf theo mẫu tờ khai và gửi thông tin tới Cơ quan BHXH tiếp nhận. Sau khi hệ thống tiếp nhận tờ khai đăng ký sẽ tự động nhắn tin thông báo tới số điện thoại của cá nhân.

Bước 8: Đến cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất việc đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Lưu ý:

• Phụ huynh mang theo Giấy khai sinh của trẻ em, CMND/CCCD/hộ chiếu đến cơ quan BHXH gần nhất hoặc Trung tâm dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng BHXH Việt Nam để hoàn tất quá trình đăng ký. Tra cứu địa chỉ cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất tại https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-co-quan-bao-hiem.aspx hoặc tra cứu trên ứng dụng VssID.
• Không bắt buộc phải in tờ khai khi đến cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục, thay vào đó chỉ cần cung cấp thông tin số hồ sơ hoặc mã số BHXH trong tin nhắn do cơ quan BHXH Việt Nam gửi sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành công.
• Người dân được đến bất kì cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục đăng ký.
• Để hỗ trợ phụ huynh trong việc tạo tài khoản VssID cho con, phụ huynh có thể gửi Tờ khai đăng ký cho nhà trường để nhà trường hỗ trợ hoàn tất việc đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội trên điện thoại

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội trên điện thoại:

Bước 1: Mở ứng dụng VssID và chọn mục Đăng ký ngay. Sau đó chọn mục Tiếp tục.

Nếu chưa có ứng dụng, bạn có thể tải về tại đây:

Tải VssID cho Android

Tải VssID cho iOS

Bước 2: Tại mục Loại đối tượng đăng ký, vào ô Cá nhân, nhấn Tiếp.

Bước 3: Ứng dụng sẽ hiện ra biểu mẫu, bạn điền các thông tin cá nhân vào, bao gồm Họ tên, Mã số BHXH, Địa chỉ liên hệ. Chụp ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND. Lưu ý, phải chụp rõ để quá trình xét duyệt thông tin sau này được nhanh chóng.

Bước 4: Sau khi điền xong, danh sách các cơ quan bảo hiểm sẽ hiện ra, bạn chọn vào ô của cơ quan BHXH tiếp nhận. Sau đó bấm Chọn.

Bước 5: Ở hình thức nộp hồ sơ, bạn chọn vào ô Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm Xã hội. Sau đó bấm chọn Ghi nhận.

Bước 6: Lúc này, việc đăng ký online đã hoàn thành, ứng dụng sẽ hiển thị lại thông tin tờ khai. Bạn lưu lại ảnh và đi in ra. Sau đó, đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội đã đăng ký để nộp hồ sơ.

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội online qua mạng

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội online qua mạng: Trước khi đăng ký BHXH online, bạn phải có thiết bị chữ ký số trong giao dịch điện tử và máy tính của bạn phải cài chương trình Java.

Các bước thực hiện việc đăng ký tài khoản như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký BHXH.

Bước 2: Từ trang của hệ thống chọn Đăng ký.

Tiếp tục thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Cắm thiết bị chữ ký số (USB token) của bạn vào máy tính

Bước 2: Cài đặt Java cho máy tính của bạn.

Bước 3: Sau khi cắm chữ ký số và có chương trình Java trên máy tính, chọn đăng ký đầu tiên. hệ thống sẽ tự động cho phép bạn đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH.

Thực hiện xong bước đăng ký chữ ký số. Khách hàng nhập thông tin tổ chức vào và bấm đăng ký để hoàn thành việc đăng ký.

Nhập các chỉ tiêu:

• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.
• Địa chỉ: Nhập địa chỉ của đơn vị.
• Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
• Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc.
• Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị.
• Nhập các thông tin của người liên hệ như: Họ tên, số điện thoại,…
• Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị.

Lưu ý: Những chỉ tiêu đánh dấu * là những chỉ tiêu bắt buộc phải nhập.

Sau khi, nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn nút Đăng ký như sau:

Màn hình hiển thị đăng ký thông tin tài khoản thành công như hình dưới, khi đó hệ thống sẽ tự động gửi thông tin tài khoản cần xác nhận vào e-mail mà bạn vừa đăng ký.

Bạn tiến hành kiểm tra hòm thư e-mail đã đăng ký để nhận tài khoản truy cập. Thông tin tài khoản sẽ được gửi về email như sau:

Sau khi có tài khoản, bạn có thể tiến hành truy nhập bằng tài khoản đó để nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ,… trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Hướng dẫn thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu:

Đối với người lao động

• Cần phải khai tờ khai được cung cấp có sẵn hay thay đổi những thông tin của người tham gia BHXH, BHYT.
• Đối với những người đang được hưởng quyền lợi của BHYT cao hơn yêu cầu có CMND.

Đối với các đơn vị sử dụng lao động

• Cần phải khai tờ khai được cung cấp có sẵn hay thay đổi những thông tin của người tham gia BHXH, BHYT.
• Một danh sách cho những người lao động tham gia vào bảo hiểm xã hội.
• Bảng kê khai những hồ sơ để làm căn cứ dựa trên những quyền lợi BHYT cao hơn.

Mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội

Theo như quy định thì từ ngày 1/1/2017, mức đóng bảo hiểm bắt buộc sẽ có những sự thay đổi do mức lương tối thiểu cũng có sự điều chỉnh trong năm 2017.

Mức lương đạt được sẽ căn cứ vào việc đóng bảo hiểm bao gồm cả lương và phụ cấp của người lao động.

Phương thức đóng bảo hiểm xã hội

• Đóng BHXH hàng tháng.
• Đóng ba tháng hoặc sáu tháng một lần.

Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của mỗi kỳ. Đơn vị cần phải chuyển đủ tiền mà không bị chậm ngày vào quỹ BHXH.

Thời gian giải quyết hồ sơ

• Cấp thẻ BHYT: Tối thiểu sau 7 ngày làm việc.
• Cấp sổ BHXH: Tối thiểu sau 20 ngày làm việc.
• Thay đổi điều kiện đóng phát sinh: Tối thiểu sau 30 ngày làm việc.

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện:

Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 24 Quyết định số 595/QĐ-BHXH, người có nhu cầu đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Trình tự, thủ tục đăng ký

Bước 1: Căn cứ theo Điểm d tiết 1.1 khoản 1 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người tham gia có thể mua BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH cấp huyện nơi cư trú (nơi tạm trú hoặc thường trú).

Bước 2: Người tham gia cung cấp thông tin và hoàn thiện tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Thời hạn giải quyết

Theo khoản 1 Điều 29 Quyết định 595, thời hạn cấp mới sổ BHXH tự nguyện không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Mức đóng BHXH tự nguyện

Mức đóng hằng tháng bằng 22% mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn.

Mức thu nhập hằng tháng do người tham gia BHXH lựa chọn, thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn và cao nhất bằng 20 lần mức lương cơ sở tại thời điểm đóng.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mới nhất

Căn cứ theo điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 hiện hành quy định chi tết các đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội, trong đó có ba nhóm đối tượng mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đóng bảo hiểm xã hội cho họ là:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng không xác định thời hạn, theo mùa hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Cơ quan thực hiện thủ tục: Bảo hiểm xã hội tỉnh, bảo hiểm xã hội huyện.

Đối tượng thực hiện: Đơn vị sử dụng lao động.

Thời hạn giải quyết: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:

• Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 5 ngày.
• Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất không quá 5 ngày.
• Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ BNN không quá 10 ngày.
• Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN không quá 3 ngày.
• Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 5 ngày.

Thành phần hồ sơ đối với doanh nghiệp:

• Tờ khai đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội.
• Bảng kê thông tin.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Lập hồ sơ

• Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;
• Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết

Cách thức thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động và người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

• Qua giao dịch điện tử.
• Qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức IVAN. Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức IVAN.

Bước 2: Nhận kết quả giải quyết

Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

9 thắc mắc thường gặp khi đăng ký VssID – bảo hiểm xã hội số

Phụ huynh chưa có tài khoản VssID có đăng ký cho con được không?

Phụ huynh chưa có tài khoản VssID chưa thể đăng ký cho con được. Để có thể đăng ký tài khoản VssID cho con, bạn cần tạo tài khoản VssID của bản thân trước bằng cách truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ hoặc tải app VssID về để đăng ký.

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước khai thông tin và hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp mật khẩu đăng nhập. Sử dụng mật khẩu đó để đăng nhập tài khoản và đăng ký tài khoản VssID cho con. Lưu ý, sau khi đăng nhập từ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn bằng tài khoản trên VssID của bạn, hãy kích vào mục “Đăng ký cho con” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Thực tế hiện nay còn có một cách khác đó là phụ huynh đem theo Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) của mình và Giấy khai sinh của con đến trực tiếp tại Cơ quan BHXH gần nhất để các cán bộ của cơ quan BHXH hỗ trợ việc đăng ký tài khoản VssID cho con.

Không có sổ BHXH có đăng ký được VssID không?

Nếu không có sổ BHXH nhưng có thẻ BHYT thì vẫn có thể đăng ký tài khoản VssID bằng cách nhập mã số BHXH là 10 số cuối trong mã số thẻ BHYT. Dãy số này chính là số định danh cá nhân của người tham gia BHYT, BHXH. Sau đó điền đầy đủ thông tin mà tờ khai yêu cầu.

Không tham gia BHYT có đăng ký tài khoản VssID được không?

Nếu không tham gia BHYT thì không thể đăng kí được VssID. Vì cá nhân sẽ không có mã số BHXH để tạo tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Do đó, để có mã BHXH, bạn có thể tham gia BHYT hoặc BHXH tự nguyện.

Lấy thông tin mã số BHXH ở đâu?

Mã số BHXH là một dãy gồm 10 ký tự được in trên sổ BHXH được cấp cho người lao động. Nếu muốn lấy thông tin mã số BHXH, bạn có thể thực hiện bằng hai cách sau đây:

Cách 1: Xem trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT): 10 số cuối trong mã thẻ BHYT chính là mã số BHXH. Cách này xem cho cả con bạn bởi phần lớn học sinh đều tham gia BHYT.

Cách 2: Tra cứu tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bạn nhập thông tin theo tên, địa chỉ nơi cư trú của mình, số CMND chứng minh nhân dân, CCCD căn cước công dân/ngày sinh. Lưu ý, cách này chỉ áp dụng với người lớn, đã tham gia BHXH hoặc BHYT.

Từ mã số BHXH, bạn có thể đăng ký BHXH điện tử trên VssID cho bản thân, cho con và từ đó biết được lịch sử quá trình đóng BHXH của bản thân, dùng thay thế thẻ BHYT khi cần thiết.

Nhập sai thông tin số điện thoại, CMND thì làm thế nào?

Trường hợp nhập sai thông tin số điện thoại, CMND thì cần liên hệ với cơ quan BHXH nơi cá nhân chọn tiếp nhận tờ khai để từ chối hồ sơ đã đăng ký. Sau đó, tiến hành nhập lại tờ khai mới trên hệ thống.

Khi đăng ký cho con, có bắt buộc chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận theo nơi con học?

Khi đăng ký cho con, không bắt buộc chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận theo nơi con học. Việc chọn cơ quan BHXH tiếp nhận khi đăng ký chỉ để hỗ trợ người dân hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản giao dịch điện tử chứ không ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.

Mặt khác, theo Công văn số 702/BHXH-CNTT của BHXH Việt Nam nêu rõ, người dân được quyền đến bất kỳ cơ quan Bảo hiểm xã hội trong hệ thống ngành BHXH Việt Nam để hoàn tất thủ tục đăng ký. Cơ quan BHXH phải tiếp nhận, xác minh, phê duyệt, hướng dẫn đối với người dân đến để hoàn tất thủ tục đăng ký giao dịch điện tử.

Có bắt buộc nộp tờ khai đăng ký VssID cho cơ quan BHXH?

Theo Công văn 702/BHXH – CNTT, không bắt buộc phải in tờ khai khi đến cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục. Thay vào đó, bạn chỉ cần cung cấp thông tin số hồ sơ hoặc mã số BHXH trong tin nhắn do cơ quan BHXH Việt Nam gửi sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành công.

Trường hợp quên không lưu mẫu tờ khai được hệ thống tự động trả về, bạn có thể kiểm tra tại e-mail mà mình đăng ký. Cơ quan BHXH cũng gửi đồng thời mẫu tờ khai đăng ký cho địa chỉ email mà bạn cung cấp. Bạn có thể tải về và in rồi đem nộp cho cơ quan BHXH.

Tin nhắn báo hồ sơ không hợp lệ, phải làm sao?

Nếu cơ quan BHXH gửi tin nhắn thông báo hồ sơ không hợp lệ, bạn phải tiến hành khai báo lại từ đầu. Hãy nhớ kiểm tra kỹ các thông tin của mình để đảm bảo tính chính xác, tránh trường hợp tiếp tục kê khai sai thông tin.

Đã hoàn thành kê khai nhưng tại sao vẫn chưa nhận được mật khẩu?

Sau khi hoàn thành kê khai vẫn chưa nhận được mật khẩu vì bạn phải đến cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục đăng ký. Do bạn chưa thực hiện bước này nên cơ quan BHXH sẽ chưa cấp mật khẩu cho bạn.

Khi đến cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục, bạn cần mang theo:

• CMND/CCCD/hộ chiếu của mình;
• Trường hợp đăng ký cho con: Đem thêm Giấy khai sinh của con;
• Tờ khai đăng ký VssID được hệ thống trả về (hoặc cung cấp thông tin số hồ sơ hoặc mã số BHXH trong tin nhắn do cơ quan BHXH Việt Nam gửi về).

Chúng ta đã biết được cách đăng kí bảo hiểm xã hội số VssID thông qua bài viết trên của Chúng Tôi. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm các thông tin mới nhất!