Bạn đang xem bài viết Procurement là gì? Sự khác biệt giữa Purchasing, Sourcing và Procurement tại Thcslytutrongst.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Procurement là một khái niệm quan trọng trong quản lý kinh doanh và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa được tiến hành một cách hiệu quả và hiệu quả từ môi trường ngoại vi. Tuy nhiên, có nhiều người có thể nhầm lẫn giữa procurement, purchasing và sourcing, sự khác biệt giữa ba khái niệm này cần được làm rõ để quản lý công ty có thể áp dụng chính xác và hiệu quả.
Không ít người thắc mắc là Procurement là gì và Procurement thường làm những công việc gì. Bài viết dưới đây của Chúng Tôi sẽ giải thích chi tiết giúp bạn. Đừng quên theo dõi nội dung sau để có thêm thông tin nhé!
Procurement là gì?
Procurement là sự thu mua, được dịch ra từ tiếng Anh. Trong cơ cấu của nhà hàng, khách sạn, procurement dùng để chỉ nhân viên chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp. Nhân viên này đảm nhiệm quản lý chi tiêu về việc mua sắm nguyên nhiên vật liệu, các đồ đạc phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.
Nhân viên Procurement có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc chi tiêu của Procurement hợp lý sẽ tác động mạnh đến giá thành dịch vụ và ảnh hưởng cả chi phí của chuỗi cung ứng.
Công việc của Procurement là gì?
Tùy vào quy mô và cách thức hoạt động của từng doanh nghiệp mà công việc của Procurement sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là các công việc cơ bản mà nhân viên thu mua cần phải làm:
- Tiếp nhận những mặt hàng cần mua sắm từ các bộ phận khác. Sắp xếp và phân loại theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra nhanh chóng.
- Tìm kiếm thông tin, đánh giá năng lực về khả năng cung cấp của các nhà cung cấp có mặt trên thị trường.
- Gửi thư tới các nhà cung cấp, yêu cầu họ gửi lại những thông tin cơ bản về sản phẩm như: kích thước, giá cả, chất lượng, loại hàng,…
- Lên kế hoạch tới xem xét nơi bày sản phẩm, nhà máy sản xuất của nhà cung cấp để đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan nhất.
- Tới các hội chợ triển lãm, trung tâm mua bán, siêu thị để tìm kiếm sản phẩm.
- Tiến hành so sánh, lựa chọn các đơn vị chào hàng. Đồng thời thực hiện phân tích cần thiết để lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất với yêu cầu đã đề ra.
- Mở thầu và tổ chức bỏ thầu.
- Thương thảo hợp đồng, đàm phán giá cả, thỏa thuận thời hạn giao hàng và thanh toán.
- Giám sát tiến độ giao hàng, số lượng có theo đúng như các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng không.
- Làm các thủ tục cần thiết để nhận hàng.
- Yêu cầu bồi thường, khiếu nại trong trường hợp sản phẩm có lỗi do nhà cung cấp.
Vai trò của Procurement là gì?
Vai trò của Procurement rất quan trọng đối với nhà hàng hay khách sạn. Procurement giúp doanh nghiệp vừa được cung ứng hàng hóa, dịch vụ chất lượng vừa tiết kiệm được chi phí.
Việc chi tiêu của Procurement sẽ tác động trực tiếp đến giá thành dịch vụ. Từ đó dẫn đến ảnh hưởng cả chi phí của chuỗi cung ứng cũng như hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường.
Các kĩ năng cần có của Procurement là gì?
Sau đây là một số kĩ năng cần có của Procurement, mời bạn đọc theo dõi cùng Chúng Tôi:
- Lên kế hoạch mua hàng hóa, sản phẩm (Planning).
- Tìm kiếm nguồn hàng (Sourcing).
- Lựa chọn nhà cung cấp (Supplier Selection).
- Đàm phán về giá và các điều khoản (Negotiation).
- Ký kết hợp đồng và chuyển giao (Transaction and Contract Management).
- Đo lường hiệu quả của nhà cung ứng (Supplier Performance Management).
- Duy trì tính ổn định của việc cung ứng (Supplier Sustainability Issues).
Phân biệt Purchasing, Sourcing và Procurement
Trong kinh doanh, 3 thuật ngữ về Purchasing, Sourcing và Procurement tương đối khác nhau. Procurement có nhiệm vụ lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và duy trì hoạt động mua hàng.
Còn Sourcing chỉ nói đến các khâu đầu tiên trong chuỗi Procurement. Đó là bao gồm tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp để tiến tới thoả thuận các điều kiện mua hàng.
Purchasing thường được hiểu với nghĩa hẹp hơn so với Procurement. Purchasing chỉ việc mua hàng, nhận hàng và thanh toán. Những công việc này khá đơn giản, không đòi hỏi nhiều yêu cầu như Procurement.
Hi vọng những chia sẻ vừa rồi của Chúng Tôi thực sự hữu ích cho bạn đọc. Qua đó, độc giả có thể hiểu được Procurement là gì và những thông tin xoay quanh nó. Hẹn gặp độc giả trong những bài viết tiếp theo.
Trên thực tế, Procurement, Purchasing và Sourcing đều liên quan đến quá trình mua sắm và tìm kiếm các nguồn cung cấp cho tổ chức. Tuy nhiên, các khái niệm này có sự khác biệt nhất định.
Procurement là một quá trình chiến lược và toàn diện hơn cả Purchasing và Sourcing. Nó bao gồm việc tìm hiểu và đánh giá các nguồn cung cấp, xác định các yêu cầu và nhu cầu của tổ chức, lên kế hoạch và triển khai các hoạt động mua sắm, quản lý quan hệ với các nhà cung cấp và kiểm soát chi phí. Procurement không chỉ tập trung vào việc mua hàng mà còn liên quan đến việc xác định các nguồn cung cấp, đảm bảo chất lượng và tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí.
Purchasing thường chỉ đề cập đến quá trình mua hàng cụ thể trong chuỗi cung ứng. Nó liên quan đến việc chọn lựa và mua các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ từ các nguồn cung cấp đã được xác định trước đó. Purchasing hướng đến việc tìm ra giá tốt nhất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và thực hiện các giao dịch mua bán. Tuy nhiên, nó không bao gồm các hoạt động như xác định nguồn cung cấp hay quản lý rủi ro về chi phí.
Sourcing, tương tự như purchasing, tập trung vào việc tìm kiếm và chọn lựa các nguồn cung cấp. Tuy nhiên, sourcing tổng hợp quá trình tìm kiếm, đánh giá và chọn lựa các nguồn cung cấp. Nó cũng liên quan đến việc xây dựng và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo tính bền vững và thúc đẩy sự phát triển chung.
Tóm lại, Procurement là một khái niệm toàn diện hơn Purchasing và Sourcing, bao gồm các hoạt động như xác định nguồn cung cấp, quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo kiểm soát chi phí. Purchasing tập trung vào việc mua hàng cụ thể và Sourcing tập trung vào việc tìm kiếm và quản lý các nguồn cung cấp. Hiểu rõ sự khác biệt giữa các khái niệm này sẽ giúp tổ chức thực hiện quy trình mua sắm một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Procurement là gì? Sự khác biệt giữa Purchasing, Sourcing và Procurement tại Thcslytutrongst.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Từ Khoá Liên Quan:
1. Procurement process
2. Procurement management
3. Procurement strategy
4. Procurement system
5. Procurement officer
6. Procurement department
7. Procurement planning
8. Procurement cost
9. Procurement cycle
10. Procurement contract
11. Procurement policy
12. Procurement negotiation
13. Procurement evaluation
14. Procurement supplier
15. Procurement sustainability
Sự khác biệt giữa Purchasing, Sourcing và Procurement:
– Purchasing: Đây là quá trình mua hàng và thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để tiếp tục hoạt động. Purchasing thường liên quan đến việc tìm kiếm và chọn nhà cung cấp, đưa ra các đơn đặt hàng và quản lý việc giao hàng.
– Sourcing: Là quá trình tìm kiếm và đánh giá các nguồn cung cấp tiềm năng cho công ty. Nó bao gồm việc tìm hiểu về những nguồn cung cấp khác nhau, đánh giá chất lượng và khả năng cung ứng của họ, và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
– Procurement: Là quá trình toàn bộ từ việc tìm kiếm và đánh giá các nguồn cung cấp đến việc mua và giao hàng cho công ty. Procurement bao gồm cả quy trình mua hàng và quản lý nguồn cung cấp, nhằm đảm bảo sự cân nhắc giữa giá trị và chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần.
